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精细化管理 全流程审批完成 创下42分钟记录

2019年10月15日 19:43来源:未知手机版

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  高等院校的采购工作,具有多经费来源、多层次管理、多物品种类、多技术参数、多校区流动、多用途使用等特点,这不仅大大增加了采购管理的复杂性,同时也成为全国高校采购管理工作面临的一个共性难题。   作为采购管理工作始终走在全国高校前列的太原理工大学,如何迎难而上有效破解这一难题?   打破壁垒 信息共享   据《政府采购信息报》记者了解,近年来,太原理工大学招标采购中心在信息化、数字化和精细化方面下足了功夫,先后组织研发了 招标与采购管理系统 和 小额采购网上竞价平台 ,实现了招采工作的全流程信息化和精细化管理,不仅提高了采购申报效率,加快了采购执行速度,而且规范和完善了立项、审批、采购、合同、执行、验收等采购管理链条。尤其是通过与财务系统、数字化校园、资产系统信息交互,打破了信息壁垒,打通了信息共享的 主动脉 和 毛细血管 ,在建立和优化 财、采、资 一体化闭环采购管理体系方面做出了积极的努力。   据上述两系统研发负责人宋晓峰介绍,自2018年6月 太原理工大学招标与采购管理系统 投入运行以来,共受理项目1162项,总预算5.03亿元,全流程审批完成时间创下了42分钟的最短记录。   该系统还可以在网页和微信公众号上实现审批和查询功能,打破了时间和空间的限制,真正实现了 让数据多跑路、让师生少跑腿 ,有效解决了 三城五校区 采购时间成本高的难题,同时做到了审批过程可阅览、可记录、可追溯、可监督、知进度。   提高小额采购资金节支率   2018年11月, 太原理工大学小额采购网上竞价平台 开始上线运行。该平台实际运行6个月来,完成竞价423项,预算金额2560万元,成交金额2310万元,节约资金250万元,资金节支率9.78%,小额采购资金节支率显著提高。   至此,太原理工大学的采购项目真正实现了从立项审批到竞价实施直至合同审批,全部在网上进行,整个过程采购人只需跑一次,充分体现了该校历来倡导的 质优价惠、合规高效 的采购思路。   有专家在了解了太原理工大学的招采信息系统后表示,该系统有效地将政策法规和学校内控制度固化在系统中,实现了采购全过程的系统化管理,不仅提高了招标采购工作的透明度和采购效率,也加强了内控管理、优化了服务,更实现了与财务系统的深度融合、计算机移动端均可操作等功能,朝着采购工作全流程数字化、信息化、精细化管理迈出了实质性步伐。

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