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macOS 文件管理下无法绕开的话题:DEVONthink

2020年08月15日 06:51来源:未知手机版

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原标题:macOS 文件管理下无法绕开的话题:DEVONthink

谈到 macOS 下的文件管理,DEVONthink 是一个无法绕开的话题。

也许是产自德国的原因,网页上雕满哥特字体的 DEVONthink 始终带着一丝神秘色彩,不少测评文章赞扬它全面超越 Finder,似乎文件管理领域除了 DEVONthink 再无他手;又似乎花上一千块钱把 DEVONthink 请回家来,各种文件管理的问题都能迎刃而解……其实未必。既然在使用 macOS,文件管理还是要先吃透 Finder,果真遇到不能满足的情况,再引入第三方工具——比如 DEVONthink,这时候也不迟。

那么,Finder 体系有哪些没有覆盖到,或者做得不完善的地方,值得我们尝试第三方文件管理工具?话题就从这里开始。

Finder 出了什么问题

前几章中,我们从浏览、整理、搜索、清理等多个方面介绍了 Finder 的文件管理体系,在多数情况下,这一套方法已经能够满足日常的文件管理。

一套方案跨度越广,就越是要照顾最多数的用户,Finder 可以说在易用性上做到了标杆;但是遇到一些细分场景,Finder 作为一款大众工具的局限性就开始显露出来。Finder 出现的这些问题,才是我们转而寻找其他文件管理工具的原因。

稍显简陋的浏览方式

首先就是浏览方面功能的不足。这事儿要先从 Finder 的窗口布局说起。如果有人说 Finder 的布局已经十多年没有大变化,估计很多 Mac 用户会有点惊讶;但事实就是,目前左边侧边栏、右边看文件、顶部配一条工具栏的布局,在 OS X 10.3 时代就已经定型了。

10.3 系统中的 Finder(来源:维基百科)

这一简洁的布局固然容易理解,但是对于需要更多文件信息的用户来说就显得有些简陋。要知道 macOS 上早就有一种经典的三栏布局方案,比如自带的邮箱,可以在左侧展示邮箱结构、中间显示邮件列表、右侧呈现邮件内容,提供的信息完整丰富。

邮箱应用的呈现方式要丰富许多

相形之下,Finder 虽然配备 4 种各有千秋的视图,但得把列表视图和画廊视图所呈现的信息加一块儿才能和三栏布局相比。对于一些比较专精的场景——比如浏览相片库,需要同时查看文件夹结构照片元数据;又比如整理文章素材,想同时看 MindNode 大纲、Markdown 文稿和配图——Finder 的任何一种视图都有点捉襟见肘。

如果你发现自己不得不在多种视图之间过于频繁地切换,很可能意味着 Finder 的文件呈现方式已经不能满足你的需求。

充满干扰的工作环境

如果说浏览方式是看得见的缺陷,那么 Finder 里的大量文件就是看不见的隐患,会影响预期的文件整理。以搜索为例,尽管我们掌握着丰富的搜索技巧,最后难免出现一些毫不相关的结果。

上百个搜索结果中有不少是不相关的

这就是系统文件打搅正常搜索的一个例子,而日常可能存在的搅扰源还很多。对此 @Hum 打了一个比方,在 Finder 里找东西,就像在家里翻箱倒柜,想找一只咖啡杯,结果什么红酒杯、饮料瓶、咖啡胶囊都给抖出来。

我们讲文件管理的时候,总是自信满满以为掌控了自己的电脑,殊不知除了自己的文件,其他「人」也把自己的文件和我们的塞在了一起:

系统本身,系统需要缓存,并且拥有大量的图标、脚本、配置文件等资源,一旦想用进阶搜索技巧就容易混入这些系统文件1。

系统图标资源

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