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河口区编办四措并举实现机构编制数据库精细化管理

2018年12月30日 07:14来源:未知手机版

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大众网东营·海报新闻12月29日讯(记者 李江峰 通讯员 刘健)2018年以来,东营市河口区编办加强了对机构编制数据库的管理与维护,通过细化人员变动台账、健全机构设置信息、完善软件运行模式和建立逐级分类汇总模式四项措施,实现了对机构编制数据库的精细化管理。

细化人员变动台账

为更好的记录和反应人员变动情况,河口区编办在原来人员变动台账的基础上增加了区内、区外增减人台账及新录取人员台账、调动人员台账、退休人员台账及死亡人员台账等各类人员变动台账,进一步细化了人员变动情况。

健全机构设置信息

2018年,河口区编办在原来数据库基础增加了批注一栏,在批注里注明了每个单位的机构设置情况、领导职数、核定编制数等情况,通过批注能够详细地反映每个单位的机构沿革、核定编制、职责任务以及批准文件等详细情况。

完善软件运行模式

河口区编办工作人员在原来数据库基础上,利用Excel软件本身功能,运用公式进行了巧妙设计,在人员数据库中增加了自动调整功能,在人员增减的同时实现了数据同时增减,完善了软件运行模式,使人员数据库掌握更加准确。

建立逐级分类汇总模式

河口区机构编制管理数据库是建立在Excel软件基础上,首先是全区汇总,再分类到每个部门单位,在每个单位形成一个汇总,最后分类到每一个下属单位,每个单位建立一个单独的Excel表格,形成了逐级分类汇总的模式,通过这种模式,既可以直观的反映全区乃至每个部门、系统的情况又可以反映每个单位的情况。

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