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工程项目财务管理如何接纳人工智能?

2021年09月11日 23:34来源:网络搜索手机版

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人工智能技术的发展方兴未艾,其在财务管理的中的应用前景日趋广泛。实践证明,科学地运用人工智能技术进行有效的财务管理工作,可以有效降低企业财务管理成本,极大提升企业财务管理工作的效率,节省人力成本,产生积极的社会效益和经济效益。作为国民经济支柱产业之一的建筑业的财务管理工作者,理应主动学习并掌握人工智能在财务管理中的技术运用,在此基础上努力实现工程项目财务管理的业财融合与人机合并,切实提升工程项目的智能化财务管理水平。

工程项目智能财务管理系统开发的时代背景

自2016年5月1日开始,建筑行业全面实施“营改增”,对工程项目的涉税风险管理和成本、费用、利润管理提出了更高要求。工程项目的预算控制是否有效,纳税筹划是否合理、合法、有效,都会直接影响项目的盈利水平。工程项目管理通常面临以下8个主要的阶段性问题或关键挑战。

1. 参与项目投标决策阶段

如何依据预计的报价,以最快速度完成项目投标前的初步财务预算?

解决上述问题将有助于事前预测当前工程项目投标报价在工程项目中标后是亏损还是盈利。

2.工程项目确定中标阶段

如何将投标文件的投标报价预算对应转化为项目准备实施的财务预算?

解决上述问题将有助于项目具体实施的财务预算编制、预算控制和纳税筹划方案的评估与选定。

3.施工图纸进行会审阶段

如何实现因工程图会审发现工程量清单漏项、施工工艺或技术差异等造成工程量变化引起的财务预算调整?

解决上述问题可以有效杜绝工程项目因建设单位(发包单位)的工作过失而给工程项目带来不必要的经济损失。

4.工程项目实施过程阶段

若在施工过程中发生工程量变更,如何实现对财务预算的实时调整?如何对不同采购、分包及租赁方案所造成的成本、费用、利润差异进行测算、分析、比较?如何事先选定最优成本、费用、利润管理实施方案?如何实现预算事中控制与调整?如何实现预算实施的事后比较与分析?

解决上述问题将有助于工程项目的事前有效决策和事中有效控制,确保工程项目管理的决策与过程的正确性。

5.实现“四流一致”管理要求

如何实现在项目实施前既能较好地确定供应商或服务商及具体采购(或分包、租赁等)的品名、数量、单位、单价(一般随行就市)、发票类别及相关税率,以作为签订合同(合同流)、采购货物或服务(业务流)、开票结算(发票流)和款项支付(资金流)的依据,并在事中不断地适时控制和调整?

解决上述问题将有助于工程项目对各类往来单位的资格进行比较筛选和合同履约管理,有效形成往来单位管理基础数据库,有利于公司推行集中统一的采购管理和供应商信用管理。

6.完整取得合规发票要求

完整取得合规发票是积极主动响应税法“以票控税”的基本要求,也是现代企业财务规范化管理的需要。与“营业税”时代相比,实施“营改增”后,采购成本一般会增加,如何平衡取票成本增加与税负控制之间的关系,需要全面地测算评估,既不能片面考虑税收,也不能片面考虑成本,否则可能造成项目利润的损失甚至带来亏损风险。因此,必须事先科学筹划、事中调整控制,绝不能边施工、边筹划、边实施,否则项目涉税财务管理工作容易陷入不利局面。

7. 项目业财融合管理的要求

严格来说,每个项目都是一个独立核算的经济实体,涉及项目预算、物资或服务采购、材料出入库、分包租赁、施工生产、验工计价、往来款结算、发票取得、发票开具、纳税申报、成本费用利润核算等环节,需要项目负责人、预算人员、采购人员、施工员、仓管员、财务人员等共同参与决策与管理。不同专业的人一起协作时,需要一套优良的管理工具才能整合这些管理环节,实现有效的“营改增”管理信息共享。同时,该管理工具应具有投资较少、操作方便和简单易懂的特点。目前市场上的相关工程项目管理系统更多是立足于项目施工进度、安全、质量、工期管理的主要需求,围绕OA办公软件、提高办公的流程效率而研发,配套的财务管理数据更多只是供财务部门使用的核算数据,只有核算价值,没有太大的跨部门管理价值。这就导致工程项目的财务预算管理、财务纳税筹划管理、财务核算管理、纳税风险评估、资金管理等与业务部门的工作基本脱节,这种管理系统容易造成业务与财务各自为政,不利于项目经济管理目标的最终达成。

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