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项目经理经验分享:提高管理效率比996更有价值!

2019年04月25日 19:43来源:未知手机版

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最近关于996的讨论热度居高不下,引起了不少对立的观点,不同的人有不一样的看法和见解。在这里,不再针对996的合理与否进行讨论,仅以本人作为项目经理的自身经历和经验作一些分享。

在市场竞争持续加剧、商业节奏不断加快下,996工作制(即早上9点上班、晚上9点下班、一周工作6天)似乎已经成为很多企业的常态。作为项目经理,我也经常加班,加班程度近乎996,一个业务交付项目下来,从组建团队、任务分配、需求调研到进度掌控等等,在一系列的项目计划、组织和控制等活动中做好领导工作,负责总体的管理和掌控,协调各方面的资源,确保项目的如期交付。

但遇到的项目管理问题重重,总让人力不从心。难以掌控的项目范围、进度、成本、质量、风险及需求变更,随着项目的进展不断细化和具体化,同时又不断地进行修改和调整,让我不得不进行996。但长时间进行996,不仅解决不了工作效率低下的问题,还助长了 磨洋工 的顽疾。而且一个项目的执行需要多部门、多环节充分协作,任何部门和环节之间的数据与信息传递的不及时,都会影响整个项目的实施周期。

个人的低效率有可能导致整个项目团队的996。作为项目经理不但要进行自身的工作效率提升,还要促进团队高效工作,提高项目管理效益,才能保证项目的顺利实施,以防止被砍掉。

对于项目经理来说合理地使用工具会使工作达到事半功倍的效果。市面上较多的管理系统一般都仅适用于传统的项目,如建筑、装饰、水利电力等工程项目类型,而对于像事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、OEM、BPO/ITO 等交付型项目,使用传统的项目管理系统很难进行商机、客户、订单、合同等统一管理,任一业务活动发生变动时,无法整合所有资源,难以了解整体的业务情况。

据了解,8Manage PM是一款基于WBS,适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理的全面通用型项目管理系统。通过8Manage项目管理软件,能够同时管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等,更好地实现业务自动化及快速了解项目进度及每个延误以及问题的影响及原因。

相比较于其他传统的项目管理软件,发现8Manage PM的独特之处及优势在于:业务+项目一体化。以业务交付为核心,涵盖市场、销售、技术、实施、采购、售后、财务等多个业务部门的端到端全业务流程管理。一体化的好处在于使企业各业务实时直通,协同管理,实现信息与数据实时传递与共享。这对于跨部门的项目执行来说,通过一个系统就能使各部门进行实时的协作与沟通,极大地提升了业务及项目的执行效率。

下面通过一个交付型项目的业务地图,来看看8Manage系统的全流程执行过程:从售前立项阶段开始,经过售前跟进及报价后,与客户成功签订合同,可以看到合同当前的回款情况、合同的执行情况、项目的负责人、周期、当前完工率及进度状态等。通过项目的执行情况,可以展开查看里程碑进度,包括项目的采购订单、外包合同、甚至包括外包项目的进度跟进,十分高效便捷。

另外,8Manage支持SaaS租用模式,带来8MSaaS云端轻应用,所有功能模块菜单按照业务分类,清晰明了,用户自主操作性非常强,扁平化的工作界面显示对于项目经理来说十分简洁易用。在实际项目管理工作中,有了这样一个高效的协同与交付平台,能够有效进行项目人员、费用、风险、进度等把控,极大提升管理效率。

在这变幻莫测的时代,只有提升自身的核心竞争力才能赢得商机。作为项目经理,应该懂得借助信息技术的力量,选择并善用高效的的项目管理工具,使项目管理能力跃升千倍,真正提高管理效率,比进行996更有价值!

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