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中国公司研发网络版excel十余年,终于成为主流办公软件

2020年08月31日 14:47来源:未知手机版

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数据处理的历史同人类的历史一样漫长。据说在没有创制文字的远古部落里,为了把本部落的风俗传统和传说以及重大事件记录下来,便用不同粗细的绳子,在上面结成不同距离的结,结有大有小,每种结法、距离大小以及绳子粗细表示不同的意思,由酋长和巫师代代相传。《易.系辞下》有云“上古结绳而治”,宋代词人张先写下过“心似双丝网,中有千千结”,都侧面印证了结绳记事的历史悠久。

现代人处理数据,早已不再需要像远古时代一样,系起一个又一个的绳结,独自在暗夜的洞穴里反复触摸回溯,寻找对自己重要的线索。现代人更多的是依赖如EXCEL一类的数字化工具,然而Excel这款软件并不能满足企业分工合作,协同作战的需要。在面临大规模、高密度合作时,就显得力不从心了。使用Excel完成数据共享,只得将数据通过微信、钉钉、QQ一类的软件或U盘将Excel文件拷来拷去,不仅容易产生数据一致性问题,也很容易在文件传递中发生损坏,时代呼唤更好的企业数据处理工具。

Google Docs、腾讯文档、石墨文档这类在线文档工具能够解决问题吗?一个人两人用,这种工具还是十分方便的,但是当规模上升到十几个人的时候,问题就来了:多人编辑同一份文档的时候很容易造成数据互相覆盖造成信息丢失,企业简单的个性化需求也必须找到开发工程师针对SDK进行开发。比如下面这个场景,当我们分享表单让供应商填写时,由于缺乏权限控制,很难杜绝供应商随意篡改他人数据,很容易造成后期利用数据的困难混乱。

图 在线表单工具,支持数据分享

图 缺少权限控制功能,能够编辑他人的数据容易造成混乱

微软为解决excel的问题努力了几十年

微软为了解决Excel的问题,做了很多尝试,从Access到SharePoint,再到Office365,每一次都曾被微软寄予厚望,但是没有一款软件真正兼具Excel的灵活性与网络时代协同办公特性,他们都有着各自的致命问题。

先说Access,这款软件基于一个文件的数据库,性能问题很难满足企业需要多受诟病,对于企业而言一千万条数据会让软件卡得不行。

然后说SharePoint,这款软件只能通过Excel将文件放到分享节点上,实现数据共享,这种方式性能很容易成为瓶颈。而且随着文件数量增加,还会快速下降。遇到复杂个性化功能,还需要专门的开发团队编程解决周期长、成本高、风险大。

Office 365呢,主要是对于Share Point的继承,它的问题其实跟Share Point没什么两样。

中国公司研发网络版excel十余年,终于成为主流办公软件

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