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魔方网表,excel接班人让文科妹子也能碾压程序员

2020年07月13日 16:21来源:未知手机版

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     从Excel说起:常用数据处理工具,却有许多不足

从古至今,数据管理对企业而言都极为重要,做好数据管理是企业建立竞争优势的重要维度,而Excel是生活中最为常用的数据处理工具,它有着灵活、便捷的特质,一直深受人们的喜爱。然而随着网络时代的来临,人们发现Excel在数据分享、权限控制方面都存在不足,很难适应企业协同办公、团队合作的要求。大家为了交换一点数据,常常需要将文件传来传去很容易引起数据质量问题,并且Excel能够提供的安全措施非常简陋(仅能设置文件打开密码,聊胜于无),很容易造成公司机密信息泄露。

魔方网表是Excel的接班人

为了解决这些问题,各大厂商都想了不少方案:

首选是微软,他们相继搞出了 Access、Share Point、Office365,以及Office365,Dynamic AX、ERP、CRM,但是都未能达到效果。Access作为基于文件的数据库,不仅在遇到数据量达到1000万条或者并发达到100时性能会严重衰减,学习成本也比较高。Share Point由于选择了基于文件的方案,只能将Excel文件挂到共享节点上,很难满足企业级数据共享的性能要求,有点相对复杂的定制化需求,还需要依赖精通Windows框架开发的既昂贵又专业的团队。Office365只是将Share Point的继承者。Dynamic AX、ERP、CRM则比较死板,他们都没能达到微软的期待。

微软未能解决的问题,随着网络时代而来的在线文档行吗?Google Doc、WPS轻办公、腾讯文档、石墨文档这些产品能够替代Excel吗?下面这个例子能够说明一些问题,比如说有一家企业分发一些表单,需要多家供应商去填报。在分发表单时,可以使用在线表单工具的 公开分享 功能形成一条分享链接,这一点的确十分方便。如果供应商在填入数据的时候,出于各种目的修改或者删除别人的记录,就可能导致收集的供应商资料不全或者出现错误,给后期利用这些数据带来极大不便,并且这类工具限于目前机制的原因,当两个人同一时间编辑同一条记录也会造成覆盖造成混乱。

企业真正需要的是兼具Excel灵活性能够自主搭建系统又具备网络时代协同办公特色的产品,而魔方网表则是目前能够兼具这两种产品最好的方案。企业使用这款产品可以增加团队合作能力,帮助企业实现精细运营,帮助企业快速响应市场变化,增强企业数字化竞争力。所以,协同办公时代能接过Excel接力棒的企业是魔方网表。

魔方网表能够解决Excel存在的各种问题:

企业用Excel遭遇的各种问题,对于魔方网表企业而言轻而易举:

解决数据共享问题

魔方网表作为一款基于B/S架构的数据库系统,能够轻松解决Excel在数据共享与协同办公方面的不足,能将Excel文件快速变成在线网页数据库系统,企业中每个用户都能通过多种多样的设备轻松访问系统中的数据,不论是Mac、手机,还是PC使用起来都同样轻松。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

解决Excel数据权限问题

魔方网表权限控制功能极为丰富,而Excel那种只能设置个密码的权限控制方式太聊胜于无,很容易造成公司机密泄露,难以有效维护企业的信息安全。魔方网表丰富的权限控制功能,能让不同用户看到不同的数据,千人千面,管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表,方便管理者利用这些信息做出正确决策;基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统,帮助他们提高工作效率。

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