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晨科项目管理系统,实现项目精益化管理

2020年08月15日 06:51来源:未知手机版

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项目管理是一门 平衡 的艺术,项目实施的过程好比是一次艰苦的征程,项目管理是保证项目成功的手段,成熟的项目管理体系是项目经理的得力工具项目管理本身不是目标,项目成功才是项目实施的最终目标,也是项目关系人的众望所归。在任何一个项目开发或设计中,项目管理都会被认为是最重要的过程之一,项目越大管理越复杂,甚至同时进行几个项目,因为随着项目类型和数量的增加,项目所涉及的范围越来越宽广,内容越来越复杂。因此需要专业的项目管理工具做辅助,项目管理软件能够为项目施工单位提供良好的施工质量管理、执行追踪,对项目各事项进行统一的管理和协调,提高施工的效率并加速施工的进程。

晨科项目管理系统提供面向各个行业的项目管理,是由杭州晨科软件经过多年的针对各行业项目的调研与考察,总结出一套专业、科学的项目管理解决方案。建立在统一集成的平台之上,涵盖项目立项、执行和结项的全过程,特别关注项目计划的执行,具有项目计划的制定与跟踪,项目审批的流程管理、项目预算与动态成本、沟通、风险、人员、物资、知识等多要素的管理功能,不仅可以供项目管理部、项目经理使用,也是项目成员、客户财务、质量管理等各相关个部门及其他所有项目干系人共同工作的平台。以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。系统对项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、人工、租赁等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。

系统对项目执行过程分阶段管理,项目任务分解与执行、项目进度控制与跟踪、与项目相关的人员、设备、文档及沟通全方位的管理项目的计划任务进行逐层分解后会将相关的工作内容、人力、进度、设备等信息传递给项目成员,项目成员在整个过程中清晰地了解所要完成及所要配合的项目任务和信息,并及时进行沟通汇报与反馈,所有项目相关人员在项目过程中淸晰了解整个项目状态,使得沟通配合良好、资源配置合理、监控跟踪有效,同时帮助管理者分析项目进度及项目过程中的问题并及时做出调整,保证项目管理最优化。

公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。系统既强调规范和加强企业对项目的管控,实现项目过程可控、数据动态可查和风险动态预警;同时又强调系统满足项目部自身的管理需要,能够通过进度、合同、分包、物资、设备、成本等模块的应用,托管项目各业务线,实现替代手工,解除繁重的手工劳动,让管理者能够专注于业务监控和分析,提高业务管理能力。

系统通过对成本、进度质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理持续发展的战略思路,整合企业资源实现项目精益化管理,对企业各个管理阶层都带来了巨大的益处:

对于企业:帮助企业按时有效地完成项目,并将项目的实施过程完整地记录下来,作为一种知识被保留,如失败的经历,问题的解决方法,成功的经验等。项目完成后的设计成果作为项目提交物被整理后提交到项目,使得企业可以对这些文档进行全面有序地管理。

对于企业领导:知道各个项目的进展情况;知道各个项目所遇到的问题;知道每个员工每天在做什么。

对于项目经理:可以方便地制定项目计划,分解各个任务;控制项目的进展情况,控制项目的费用,总结项目成败得失;了解每个任务所遇到的问题,予以协调并解了解项目成员的工作情况。

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